DIALOGIS.CO, KUTAI KARTANEGARA — Proses penilaian Kwartir Ranting (Kwarran) Tergiat di Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi digital.
Aplikasi tersebut digunakan untuk mempermudah Kwarran dalam menyampaikan dokumen kegiatan sekaligus membantu tim penilai melakukan pemeriksaan dan menentukan peringkat.
Kabid Kepramukaan Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kukar, Nopan Solihin, mengatakan aplikasi Kwarran Tergiat telah digunakan sekitar dua tahun.
“Sekarang mereka tinggal upload melalui aplikasi. Jadi tidak perlu lagi mengumpulkan berkas kemudian mengantarnya ke Kwarcab,” kata Nopan, Minggu (13/9/2026).
Ia menjelaskan, penilaian dilakukan berdasarkan aktivitas Kwarran dalam satu periode, mulai Agustus tahun sebelumnya hingga Juli tahun berjalan.
Seluruh dokumen kegiatan diunggah melalui aplikasi. Setelah itu, tim penilai yang ditunjuk Kwarcab melakukan pemeriksaan berdasarkan indikator dan pertanyaan yang telah tersedia dalam sistem.
Penilaian dilakukan berdasarkan kesesuaian dan kelengkapan dokumen yang disampaikan. Tim penilai juga dibagi menjadi tiga zona, yakni wilayah hulu, tengah dan hilir.
Menurut Nopan, penggunaan aplikasi membuat proses pengumpulan administrasi menjadi lebih mudah, terutama bagi Kwarran yang berada jauh dari pusat Kwarcab.
Sebelumnya, dokumen penilaian harus dikumpulkan dan diserahkan secara langsung. Kondisi tersebut membutuhkan waktu dan biaya lebih besar bagi Kwarran yang berada di wilayah yang cukup jauh.
Setelah seluruh proses pemeriksaan selesai, hasil penilaian akan menghasilkan pemeringkatan Kwarran berdasarkan nilai yang diperoleh.
Peringkat tersebut nantinya diumumkan dalam rangkaian perayaan HUT Pramuka Kukar rencana akan berlangsung pada Oktober atau November 2026.
Kwarran dengan hasil terbaik akan mendapatkan panji penghargaan serta uang pembinaan.
Sopan mengatakan sistem penilaian tersebut sekaligus menjadi salah satu cara untuk mendorong Kwarran lebih aktif melaksanakan kegiatan.
“Ini untuk memotivasi mereka supaya terus melakukan kegiatan,” ujarnya.
Dengan pemanfaatan aplikasi, proses penilaian Kwarran Tergiat kini tidak hanya menjadi bagian dari agenda penghargaan dalam HUT Pramuka, tetapi juga mendorong pengelolaan administrasi kegiatan kepramukaan yang lebih praktis dan terukur. (Adv/fk)
