DIALOGIS.CO, SANGATTA – Di balik lembaran kertas dan file digital, tersimpan jejak pembangunan dan kebijakan yang membentuk wajah Kutai Timur (Kutim) hari ini. Kesadaran itulah yang mengemuka dalam Sosialisasi Kearsipan dan Pemberian Penghargaan Kinerja Kearsipan Perangkat Daerah serta Penggunaan Aplikasi SRIKANDI yang digelar di Ruang Meranti, Sekretariat Kabupaten Kutim.
Kegiatan yang diprakarsai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kutim ini menghadirkan Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Irwanto Eko Saputro, sebagai narasumber utama. Di hadapan sekitar 150 peserta, Irwanto mengingatkan bahwa arsip adalah ingatan kolektif yang menentukan arah kebijakan maupun evaluasi pemerintahan ke depan.
Dalam paparannya, ia menegaskan bahwa kearsipan merupakan bagian integral dari pemerintahan yang transparan dan akuntabel. “Kearsipan sering dianggap pekerjaan belakang layar. Padahal justru dari sanalah kejelasan, keterbukaan, dan tanggung jawab publik berawal. Dengan Aplikasi SRIKANDI, semua proses arsip bisa lebih mudah, aman, dan terintegrasi,” tutur Irwanto.
Kepala Dispusip Kutim Ayub menimpali, kearsipan kerap kali “dianaktirikan”. Padahal, di ruang-ruang arsip itulah sejarah, identitas, dan martabat daerah disimpan. Ia menegaskan bahwa tertib arsip akan berdampak langsung pada citra tata kelola pemerintahan.
Melalui diskusi interaktif serta sesi berbagi pengalaman, peserta diajak melihat kaitan langsung antara pengelolaan arsip yang rapi dengan peningkatan kinerja layanan publik. Arsip yang mudah diakses dan terdokumentasi dengan baik memberi kepastian informasi bagi masyarakat.
Yuliana, peserta dari Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, mengaku mendapat pemahaman baru. Ia melihat SRIKANDI sebagai alat bantu yang memudahkan penataan dokumen pemerintahan agar lebih cepat dan sistematis.
Di ujung kegiatan, Dispusip Kutim meneguhkan tekad menjadikan kearsipan sebagai pilar peradaban birokrasi. Arsip bukan lagi dianggap sekadar dokumen, melainkan penjaga sejarah, integritas, dan martabat Kutim dari waktu ke waktu. (adv/prokopimkutim/jn)
